プライバシーポリシー
有限会社カイカイキキ(以下「当社」といいます。)では、当社が主宰する「Nippon Scouting Systems Akamon」及びその関連イベント(以下合わせて「本コミュニティ等」といいます)に関して、本コミュニティ等の応募者及び本コミュニティ等に関する問い合わせフォームへの送信者(以下「応募者等」といいます。)の個人情報を取得します。当社は、次のとおりのプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定め、これに基づき、取得した個人情報を適正に取扱います。なお、本ポリシーで使用する用語の意味は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)に準拠するものとします。
1. 取得情報
当社は、本コミュニティ等の実施にあたり応募者等に関する以下の個人情報を取得します。
・本コミュニティ等への参加申込にあたり提供いただく応募者に係る情報(氏名、国籍、生年月日、連絡先、住所、学校名・大学名など)
・本コミュニティ等に係るお問い合わせにあたり提供いただく送信者に係る情報(氏名、連絡先、住所、学校名・大学名など)
・本コミュニティ等に係るアンケートへの回答にあたり提供いただく回答者に係る情報(氏名、連絡先、住所、学校名・大学名など)
・その他本コミュニティ等の運営に必要な情報
2. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的を達成するために必要な限りにおいて利用します。
(1)本コミュニティ等に係る問い合わせへの対応のため
(2)本コミュニティ等の実施に係る事務(次の事項を含みますがこれらに限られません。)の遂行のため
・本コミュニティ等の参加登録、事務連絡、運営
・本コミュニティ等の実施状況や成果の広報(別途の同意を得た上で当社ウェブサイトや外部メディア等で一般公開することを含みます。)
(3)本コミュニティ等の検証、運営の改善のため
(4)本コミュニティ等に類するイベントその他の当社が実施するイベントについて案内するため
(5)本ポリシー記載の方法による、第三者への提供を行うため
3. 個人データの第三者提供
当社では、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、取得した個人データを、本人の事前の同意を得ずに、第三者に提供いたしません。
4. 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託することがあります。当社は、委託先に対して、情報の適切な管理がなされるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5. 安全管理措置
当社は、応募者よりお預かりした個人情報に対しては、様々な脅威から守る為に厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、システムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、改変を防止していきます。
6. 個人データの開示、停止、利用停止等の請求、お問い合わせ、苦情等について
(1)個人情報保護法に基づき当社が保有する保有個人データの開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示・訂正・追加・削除・利用の停止・消去をご請求される場合には、ご本人からのご請求であること、及び、同法に定める要件を満たしていることを確認の上、遅滞なく開示し、又は必要な範囲で訂正等若しくは利用停止等を行います。但し、同法その他の法令により、当社がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
(2)上記のご請求並びに個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情等のお申し出をされる場合は、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
info@kaikaikiki.com
7. プライバシーポリシーの改訂
当社は、本ポリシーを改訂することがあります。改訂する場合は、当社ウェブサイト上でお知らせするとともに、法令上必要と認められる場合には、応募者等へ事前に通知し、同意を得る等の所要の措置を講じます。
言語及び準拠法
本ポリシーは日本語を正本とします。本ポリシーが日本語以外の言語に翻訳されたプライバシーポリシーは参考訳とし、何らの法的な効力をもたないものとします。日本語と翻訳されたプライバシーポリシーとの間に矛盾や齟齬等がある場合には、日本語のプライバシーポリシーが適用されます。本ポリシーは日本法に準拠するものとします。